De verwerking van persoonsgegevens door de gemeente is rechtmatig, behoorlijk en transparant. Dit houdt in dat verwerking alleen plaatsvindt wanneer er een rechtmatige grondslag voor bestaat. Voor de gemeente is dit doorgaans een wettelijke verplichting of een taak van algemeen belang die zij moet vervullen. In situaties waarin geen wettelijke of contractuele verplichting geldt, vraagt de gemeente vooraf toestemming van de betrokkene voor de verwerking van diens persoonsgegevens. Voor de verwerking van politiegegevens geldt dat de gemeente alleen gegevens verwerkt als dit gebaseerd is op artikel 8, 9 of 13 Wpg.
Verder is de verwerking van persoonsgegevens op geen enkele manier nadelig, discriminerend, onverwacht of misleidend voor de betrokkenen, tenzij hiervoor een rechtvaardiging bestaat.
Voorafgaand aan iedere verwerking stelt de gemeente op een beknopte, transparante, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke wijze en in duidelijke en eenvoudige taal de betrokkene op de hoogte van de verwerking van persoonsgegevens, inclusief de methoden en de doeleinden waarvoor deze gegevens worden gebruikt. Tevens worden zij op begrijpelijke wijze geïnformeerd over hun rechten en de stappen die ze kunnen nemen om deze rechten uit te oefenen. De gemeente geeft in algemene zin invulling aan deze informatieplicht door het beschikbaar stellen van een privacyverklaring op de website. Afwijkingen van de informatieplicht kunnen alleen plaatsvinden wanneer de wet dit uitdrukkelijk toestaat.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.1
Artikel 2.1.1
Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie
Onderdeel van Privacybeleid Gemeente Westerwolde 2025-2029