De budgethouder is bevoegd op de aan hem/haar toegewezen budgetten financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende voorwaarden:
de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor in de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget aanwezig is en deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, het Bevoegdhedenregister Mandaatregeling gemeente Buren 2024alsmede conform het inkoop- en aanbestedingsbeleid en wetgeving;
de hoogte van het bedrag valt binnen de kaders van artikel 6;
financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten;
kostensoorten ten behoeve journalisering van de kosten voor salarissen, Jeugd, Participatiewet (uitkeringen), Wmo en belastingopbrengsten;
doorbelaste apparaatskosten;
stortingen en onttrekking in/aan reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien.
Een budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit.
Bij het ontbreken van een (coördinerend) budgetuitvoerder en/of prestatieakkoord verklaarder is de budgethouder bevoegd tot het toewijzen en coderen van een factuur aan een aan hem/ haar toegewezen budget en het akkoord verklaren van een factuur, nadat is vastgesteld dat goederen of diensten geleverd zijn en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit en eventuele overige voorwaarden.
Voor betalingen aan derden via het geautomatiseerd berichtenverkeer (salarissen, Wmo/ Jeugd en werk & inkomen) is geen autorisatie voor de betaalbaarstelling door de budgethouder nodig vanwege interne controle en waarborgen in het proces zelf. Ditzelfde geldt voor de afdrachten aan o.a. de belastingdienst en het ABP.
De budgethouder is niet bevoegd tot:
Het ontvangen van facturen op persoonlijke titel (facturen gaan op naam van “Gemeente Buren, t.a.v. crediteurenadministratie” en worden ontvangen per post, digitaal via facturen@buren.nl of als e-factuur);
Het aangaan van betalingsregelingen met een debiteur of crediteur;
Afgeven van een automatische incasso aan derden.
Een (coördinerend) budgetuitvoerder heeft dezelfde bevoegdheden en verplichtingen, waarbij hij/ zij verantwoording aflegt aan de budgethouder.
Artikel 4
Bevoegdheden en verplichtingen budgethouder en (coördinerend) budgetuitvoerder
Onderdeel van Budgethoudersregeling 2026 gemeente Buren