Wanneer er een hulpvraag bij het Team Jeugd wordt aangemeld, loopt dit volgens de meldingsprocedure. Dit bestaat uit de volgende onderdelen:
Melding hulpvraag
Intake en onderzoek
Ondersteuningsplan
De maximale termijn voor de meldingsprocedure vanaf de intake is acht weken. Mocht omwille van de zorgvuldigheid de termijn van acht weken niet gehaald worden, dan wordt hierover gecommuniceerd met het gezin en kan deze termijn worden verlengd. Dit kan voorkomen vanwege het opvragen van informatie bij derden of omdat er sprake is van een complexe hulpvraag.
Besluitvormingsprocedure:
het nemen van het besluit
het opstellen en verzenden van de beschikking
De jeugdige, ouder(s) en/of wettelijke vertegenwoordiger(s) worden echter te allen tijde in staat gesteld om (eerder) een aanvraag in te dienen. Voor de praktijk betekent dit dat een jeugdige, ouder(s) en/of wettelijke vertegenwoordiger(s) ook op het moment van melding een aanvraag kunnen indienen of in plaats van een melding direct een aanvraag in kunnen dienen. Gelet op het onderzoek dat echter uitgevoerd moet worden voordat een beslissing genomen kan worden over een mogelijke hulpvraag, vindt het college het wenselijk dat inwoners zoveel mogelijk eerst een melding doen.