In deze regeling wordt volstaan onder:
Bestelling
Het aangaan van een overeenkomst die betrekking heeft op levering van goederen, aanneming van werk of van diensten aan of door de gemeente Oirschot. Voor de definiëring van de begrippen werken, leveringen en diensten wordt verwezen naar het “Inkoopbeleid gemeente Oirschot 2025”.
Bestelorder
Het interne document (of interne procedure) waarmee de bestelling en het bestelproces wordt omschreven via een vast format.
Budget
De middelen die via de begroting of begrotingswijziging zijn toegekend aan (sub)taakvelden, kostenplaatsen, voorzieningen, investeringskredieten en/of projecten voor het realiseren van daaraan gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties. Een budget is dus een taakgebonden bedrag op het niveau van (sub)taakveld, kostenplaats, voorziening, investeringskrediet of project.
Budgethouder
De functionaris die bevoegd is om door het bestuur of het college aan hem of haar toegewezen budgetten in naam van het bestuur of het college besluiten te nemen met financiële gevolgen.
Budgetbeheerder
De door de budgethouder aangewezen medewerker die op aanwijzing van en namens de budgethouder verantwoordelijk is voor het beheren van de door de budgethouder aan hem of haar toegewezen budgetten. De budgethouder geeft via een mail een wijziging van het budgethoudersregister door aan financieel beheer.
Budgetbesteder
Medewerker die ten behoeve van de budgetbeheerder administratief ondersteunende taken uitvoert ter voorbereiding van een bestelling en/of ter voorbereiding van de accordering van de factuur. Bijvoorbeeld het toevoegen van de prestatie akkoord verklaring aan de factuur in K2Financiën.
Budgethoudersregister
Het register waarin per budgethouder/ budgetbeheerder is vastgelegd voor welke budget hij/ zij verantwoordelijk is. Een budgetbeheerder wordt pas in het budgethouder register opgenomen na aanwijzing door de budgethouder. Het beheer van het budgethoudersregister geschiedt in Key2Financiën en is belegd bij financieel beheer. Wijziging van het budgethoudersregister geschiedt enkel na schriftelijke opdracht (per mail) van de budgethouder.
Economische categorie (ECL) (in de administratie aangeduid als kosten- of opbrengstensoort)
De eenheid waarin de baten en lasten van activiteiten binnen een grootboekrekening (FCL) worden onderverdeeld.
Financieel adviseur
De medewerker die is belast met de financiële advisering en ondersteuning van de budgethouders, budgetbeheerders en projectleiders en zorgt voor de consolidatie van bijdragen van budgethouders, -beheerders en projectleiders aan P&C producten.
Financieel beheer
De organisatorische eenheid die - in het kader van het budgetbeheer - belast is met de inrichting en het beheer van de financiële administratie. Deze taak omvat het beheer van het rekeningschema, het vastleggen van de budgetten in de administratie, het verwerken van mutaties in verplichtingen, het verwerken en betalen van facturen en de taken op het gebied van geldverkeer, het ontsluiten van gegevens uit de financiele administratie en het opstellen van de jaarrekening.
Functionele categorie (FCL)
De eenheid waarin de baten en lasten van activiteiten worden gerubriceerd.
Managementteam
Het team bestaande uit de gemeentesecretaris (voorzitter), de teammanagers en de concerncontroller. Het team heeft conform artikel 6 van de organisatiebesluit gemeente Oirschot 2024 onder andere als taak – onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris - het coördineren van het middelenbeleid.
Prestatie (akkoord) verklaring (PAV)
Een toetsbare onderbouwing van een geleverde prestatie door een opdrachtnemer, waaruit blijkt dat de geleverde prestatie overeenkomt met de afgesproken prestatie. De prestatieverklaring is opgenomen als onderdeel van of als bijlage bij een factuur en is toegevoegd aan Key2financiën.
Programma
Een door de raad vastgestelde verzameling van beleidskaders en beleidsdoelen. In de begroting worden daaraan financiële middelen gekoppeld onderverdeeld in een aantal taakvelden.
Projectleider
Degene die via een interne opdrachtbrief van de teammanager verantwoordelijk is voor de uitvoering van een project en daarvoor over een eigen projectbudget beschikt. En die daardoor in de hoedanigheid van budgetbeheerder functioneert.
Taakveld
De eenheid waarin activiteiten van de gemeente worden gegroepeerd volgens de indeling van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten. In Oirschot is ervoor gekozen deze indeling te hanteren als specificatie van de programma’s.
Subtaakveld
Een taakveld dat over meer programma’s actief is.
Team
Organisatie-eenheid belast met een functionele taakstelling die volgens het sturingsprincipe van de organisatie wordt geleid door een teammanager.
Teammanager
Functionaris die is belast met de algemene en dagelijkse (hiërarchische, functionele en operationele) leiding van een team.
Verplichting
Een uit het aangaan van een bestelling voortvloeiende plicht tot betalen of ontvangen van geldmiddelen. Verplichtingen worden vastgelegd in de financiële administratie als dat uit oogpunt van budgetbeheer noodzakelijk wordt geacht. In deze budgethouders regeling zijn daarvoor criteria opgenomen.
NB Alle genoemde bedragen in de regeling zijn ex btw
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies