Als het college van burgemeester en wethouders meer geld uitgeeft dan de gemeenteraad heeft goedgekeurd in de begroting of in aparte besluiten, dan noemen we dat een overschrijding. Dit is een begrotingsonrechtmatigheid. De gemeenteraad kan van tevoren regels maken die aangeven wanneer een overschrijding wel of niet is toegestaan. Overschrijdingen die niet binnen deze afspraken vallen, worden uitgelegd in de rechtmatigheidsverantwoording. De gemeenteraad kan hierover in debat gaan en besluiten of de afwijking toch wordt goedgekeurd.
Ook als de gemeente minder geld uitgeeft dan gepland, bijvoorbeeld omdat doelen niet worden gehaald of er meer of minder inkomsten zijn dan verwacht, en dit niet op tijd aan de gemeenteraad wordt gemeld, dan is dat ook een begrotingsonrechtmatigheid. Het gaat dan vooral om het niet op tijd melden. Ook deze afwijkingen worden toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording. De gemeenteraad kan hierover in debat gaan en besluiten of de afwijking wordt goedgekeurd. Het is daarom belangrijk dat het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad duidelijke afspraken maken over hoe ze omgaan met overschrijdingen en wat ze verstaan onder “op tijd melden”. Deze afspraken staan in de Financiële Verordening van de gemeente Vlissingen 2025.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.1
Begrotingscriteria (geld en budget)
Onderdeel van Controleprotocol gemeente Vlissingen 2025