De griffier draagt zorg voor verslaglegging en besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen.
De besluitenlijst van een besloten raadsvergadering bevat in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de raadsleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 14 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een zakelijke samenvatting van het besprokene.
Concept-besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier. Artikel 10 lid 3 is van toepassing.
Concept besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vastgestelde besluitenlijst.
Vastgestelde besluitenlijsten van besloten raadsvergaderingen worden ondertekend door de voorzitter en griffier.
Werkafspraak: van een besloten vergadering worden geen audio- en video opnamen gemaakt, behalve voor de uitwerking van het verslag/besluitenlijst; na vaststelling worden deze vernietigd.
Werkafspraak: er wordt een register geheimhouding bijgehouden door de griffie en jaarlijks zal een voorstel voor opheffing van geheimhouding aan de raad worden voorgelegd.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 5.
Artikel 24.
Verslaglegging: besluitenlijst besloten vergadering
Onderdeel van Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies gemeente Someren 2026.