Een Aanvraag wordt ingediend bij het College met gebruikmaking van het daartoe vastgestelde aanvraagformulier.
De Aanvraag bevat in ieder geval een projectplan conform artikel 7 en indien van toepassing,
een schriftelijk mandaat van het dorp of de wijk aan de Ondersteunende Instelling;
een onderhoudsparagraaf waarin structurele lasten die voortkomen uit het gebiedsoverstijgende plan zijn onderbouwd en voorzien van een dekkingsvoorstel;
Jaarlijks zijn er drie beoordelingsmomenten: 1 februari, 1 juni en 1 november.
De aanvraag wordt uiterlijk 8 weken vóór de startdatum van de activiteiten ingediend, tenzij het college een kortere termijn aanvaardbaar acht.
Voorafgaand aan de indiening van de Aanvraag vindt overleg plaats tussen de Aanvrager en de gemeente, om te bezien of (onderdelen van) de voorgenomen activiteiten mogelijk uit andere financieringsbronnen kunnen worden bekostigd.
Stapeling van middelen uit deze regeling met andere subsidies of bijdragen is toegestaan, mits dit in de Aanvraag wordt onderbouwd.
Het College beslist en honoreert in volgorde van binnenkomst tot uitputting van de tranche.
Wanneer het aantal ontvankelijke aanvragen leidt tot een overschrijding van het voor die ronde vastgestelde subsidieplafond, worden aanvragen gerangschikt op basis van hun verwachte maatschappelijke impact.
Onder verwacht maatschappelijke impact wordt verstaan:
bijdrage aan meerdere beleidsdoelen;
het gebiedsoverstijgende karakter;
het langetermijneffect;
de mate van inclusiviteit en het bereik van meerdere doelgroepen.
Subsidie wordt toegekend in volgorde van hoogste naar laagste impactscore totdat het subsidieplafond is bereikt. De beoordeling vindt plaats aan de hand van de beoordelingsmatrix die is bijgevoegd als bijlage bij deze beleidsregel.
Indien meerdere aanvragen een gelijke impactscore behalen en toekenning aan één of meer van deze aanvragen zou leiden tot overschrijding van het plafond, kan loting plaatsvinden tussen deze aanvragen. Aanvragen die op grond van deze rangschikking buiten het beschikbare budget vallen, worden afgewezen.
Artikel 8.
Aanvraagprocedure
Onderdeel van Subsidieregeling gebiedsoverstijgende plannen Maatregel 14 Eemsdelta