De Archiefwet bevat een verplichting om in gemeenschappelijke regelingen een voorziening op te nemen omtrent de zorg voor de archiefbescheiden.
Omdat zowel MRE als de Gemeente Meierijstad een verordening hiervoor hebben wordt in deze regeling hiernaar verwezen. De woorden “elk afzonderlijk” geven aan dat ze allebei de documenten die voortkomen uit de samenwerking moeten archiveren. Deze dubbele archivering voorkomt ook dat de gemeente Meierijstad voor documenten over de samenwerking een andere archiefbewaarplaats zou moeten aanwijzen.