**1..** Voorafgaand aan het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling informeert de budgethouder, die daartoe bevoegd is, of namens hem de budgetbeheerder het team belast met inkoop als het gaat om inkoop van een dienst, levering of werk, met uitzondering van de door het algemeen directieteam vastgestelde uitzonderingenlijst.
**2..** Een medewerker van het team belast met inkoop legt de financiële verplichting vast als een inkooporder in het Financieel Systeem waarbij deze achtereenvolgens:
controleert of er voldoende budget beschikbaar is binnen het toegewezen deelplan of programma voordat een verplichting wordt aangegaan;
een inkooporder opstelt met alle relevante details, zoals de te leveren goederen of diensten, de prijs, leverdatum en contractvoorwaarden;
de inkooporder controleert op onder meer de coderingen voor kostensoorten, kostenplaatsen en projectcodes en goedkeurt, met inachtneming van de functiescheiding;
de inkooporder vastlegt in het financiële systeem als een officiële financiële verplichting, inclusief alle contractdetails.
**3..** Budgethouders van teams belast met subsidieverstrekking of vorderingen van anderen op de gemeente verstrekken een afschrift van de rechtshandeling waardoor de financiële verplichting aan wordt gegaan aan het team financiële administratie.
**4..** Transactiebedragen worden berekend exclusief BTW.
HOOFDSTUK 5
Artikel 16.
Algemene bepalingen aangaan financiële verplichtingen
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Hoeksche Waard 2026