De besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de Raad toegezonden, gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het videoverslag van de voorgaande vergadering is via het raadsinformatiesysteem raadpleegbaar.
Tijdens de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht een voorstel tot verandering aan de Raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is.
Een voorstel tot verandering dient ten minste 32 uur voor de betreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend. Deze stuurt de voorstellen tot verandering door naar de raadsleden.
De besluitenlijst moet inhouden:
De namen van de aanwezigen, zijnde de voorzitter, de griffier, de wethouders en de leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord hebben gevoerd;
De agenda van de vergadering inclusief eventuele voorstellen van orde en het dictum van amendementen en van moties;
De besluiten die de Raad tijdens de vergadering heeft genomen;
De uitkomst van elke stemming wordt opgenomen in de besluitenlijst, onder aantekening van de namen van de leden die overeenkomstig de Gemeentewet niet deelgenomen hebben aan de stemming; de uitkomst van hoofdelijke stemming bij oproeping wordt middels een stemlijst toegevoegd aan het verslag.
Een stemverklaring zoals bedoeld in artikel 28;
Als bijlage de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, moties en amendementen en subamendementen;
De tijdens de vergadering door burgemeester en wethouders gedane toezeggingen.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Hoofdstuk › Paragraaf 2
Artikel 19
Besluitenlijst / videoverslag
Onderdeel van Reglement van Orde van de Raad van de gemeente Noordenveld 2024