De Raad heeft een agendacommissie
De agendacommissie bestaat uit de waarnemend raadsvoorzitter en een plaatsvervanger van hem, aangevuld met twee raadsleden die gekozen worden uit de fracties die geen van de voornoemde voorzitters leveren. De leden worden benoemd door de Raad.
De raadsadviseur is in elke vergadering van de agendacommissie aanwezig en is verantwoordelijk voor het verslag of een zo nodig vervangende collega van de griffie.
De waarnemend raadsvoorzitter is voorzitter van de agendacommissie of bij zijn afwezigheid zijn plaatsvervanger.
Bij verhindering van één van de leden van de agendacommissie vindt er geen vervanging plaats. Wanneer er sprake is van naar verwachting langduriger verhindering, langer dan drie maanden, zal er een (tijdelijke) vervanger door de raad worden gekozen, waarbij de bedoeling van lid 2 wordt gevolgd.
De burgemeester is als adviseur aanwezig bij de vergaderingen van de agendacommissie.
De agendacommissie heeft de volgende – niet politieke – taken:
Het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor besluitvormende- en oordeelsvormende vergaderingen;
Beoordelen of de aangeleverde stukken voldoende duidelijk en volledig zijn en of er voldoende beeldvorming over een agendapunt heeft plaatsgevonden. Dit ter bevordering van een goede, inhoudelijke behandeling in de oordeelsvormende vergadering dan wel de besluitvormende vergadering;
Het vaststellen van de vergadercyclus van de besluitvormende- en de oordeelsvormende vergadering alsmede van het presidium en de agendacommissie;
Het behandelen van de lange termijnagenda van de Raad en de planning van de overige bijeenkomsten.
De Agendacommissie is gericht op het bereiken van consensus wanneer er discussie is over een bepaald punt of een bepaalde zaak aangaande de vergaderagenda’s. Wanneer hierover niet tot consensus gekomen kan worden, dan gaat het punt wel door naar de respectievelijke agenda’s zodat voornoemde vergaderingen zelf over het punt kunnen oordelen.
De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar en worden uitgezonden via de livestream, tenzij de agendacommissie op voorstel van de voorzitter of een lid anders besluit, conform de procedure zoals die geldt voor de Raad. Van een vergadering met gesloten deuren wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt tenzij de agendacommissie anders beslist.
Hoofdstuk
Artikel 6
De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van Orde van de Raad van de gemeente Noordenveld 2024