**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een audioverslag en het opstellen van een concept-besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Een concept van de besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt aan de eden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**3..** De leden, de voorzitter, de portefeuillehouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering te doen, als de besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat besloten is.
**4..** Een voorstel tot verandering dient voor de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst bevat tenminste:
De namen van aanwezige leden, de voorzitter, de griffier en de wethouders, evenals van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
Een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest en de genomen besluiten daaromtrent;
Een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig artikel 28 van de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
De tekst van de tijdens de vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
**6..** De concept-besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en wordt daarna door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**7..** Het gesprokene in de vergaderingen wordt digitaal vastgelegd en wordt als audio-verslag door plaatsing op de gemeentelijke website openbaar gemaakt en is voor iedereen toegankelijk.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2.
Artikel 16.
Audioverslag en besluitenlijst + commissie besluiten
Onderdeel van 2e wijziging van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Ouder-Amstel 2025