** 1. .** De raad benoemt een commissie genaamd agendacommissie.
** 2. .** Deze agendacommissie bestaat uit:
De eerste plaatsvervangend voorzitter van de raad;
De voorzitters van de commissies Burger en Bestuur én Ruimte en Gebiedsontwikkeling.
Wanneer de eerste plaatsvervangend voorzitter afwezig is, wordt deze vervangend door de tweede plaatsvervangend voorzitter. Wanneer de voorzitter van één van de commissies afwezig is, wordt deze vervangend door de plaatsvervangend voorzitter van die commissie.
** 3. .** De agendacommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
** 4. .** Raadsleden, burgerraadsleden en het college kunnen aan de Agendacommissie verzoeken om een onderwerp op de agenda te plaatsen. Het college zal dat vaak doen in de vorm van een memo of raadsvoorstel. Voor het doen van een agendaverzoek is een format beschikbaar.
** 5. .** De agendacommissie kan bepalen dat een voorstel direct in de oordeelsvorming of direct in de besluitvormende fase wordt gebracht.
** 6. .** De agendacommissie bepaalt haar eigen werkwijze en stelt haar eigen vergaderschema vast. De bijeenkomsten van de agendacommissie zijn besloten, tenzij de Agendacommissie anders bepaalt. De agenda’s, vergaderstukken en verslagen worden openbaar gepubliceerd.
** 7. .** De burgemeester en griffier zijn bij de vergaderingen van de agendacommissie aanwezig als adviseur.
** 8. .** De griffie maakt een besluitenlijst van de bijeenkomst van de agendacommissie.
** 9. .** De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en commissievergaderingen;
het voorbereiden en vaststellen van overige bijeenkomsten ter voorbereidend van politiek-bestuurlijke onderwerpen die niet aan de orde komen tijdens vergaderingen van de auditcommissie, de werkgeverscommissie en de werkgroep Rekenkamer Ouder-Amstel;
het voorstellen van de vergadercyclus aan het presidium ter vaststelling;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.
Hoofdstuk 1:
Artikel 5b
Agendacommissie
Onderdeel van 2e wijziging van het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Ouder-Amstel 2025