**1..** Het algemeen bestuur stelt portefeuillehoudersoverleggen op onderscheiden beleidsportefeuilles in die voorzien in een inhoudelijk overlegplatform tussen de deelnemende gemeenten en onderhoudt tevens de contacten met de voorzitters van de porterfeuillehoudersoverleggen.
**2..** De portefeuillehoudersoverleggen zijn verantwoordelijk voor:
het opstellen van het voor hen relevante onderdeel van de kernagenda;
het vertalen van de kernagenda naar projecten en activiteiten;
het voorbereiden van de bestuurlijke overleggen van de Stedelijke Regio Breda Tilburg.
**3..** Het portefeuillehoudersoverleg is gericht op:
informatie-uitwisseling over gemeentelijke activiteiten die voor de samenwerkende gemeenten van belang zijn of kunnen zijn;
afstemming, bijvoorbeeld strekkend tot aanbeveling van beleid dat gemeenten gemeenschappelijk zouden kunnen voeren, of aanbeveling van maatregelen waarvan vastgesteld wordt dat het in het belang van de regio wenselijk is als de individuele gemeenten die nemen;
het ontwikkelen van voorstellen aan colleges voor projecten voor regionale samenwerking, inclusief bijbehorende middelen, die gemeenten gezamenlijk en eventueel met andere partners kunnen uitvoeren;
het monitoren van de voortgang van de kernagenda en de hieruit voortvloeiende projecten voor regionale samenwerking.
**4..** Een voorstel als bedoeld in het vorige lid onder c, wordt door het portefeuillehoudersoverleg aan het algemeen bestuur aangeboden. Het algemeen bestuur toetst of het voorstel past binnen de kernagenda alsmede de kwaliteit en samenhang in de samenwerking. Het algemeen bestuur besluit of een voorstel al dan niet aan de colleges van de deelnemende gemeenten wordt aangeboden.
**5..** Per deelnemende gemeente neemt in beginsel één lid uit het college van burgemeester en wethouders, zijnde de betreffende portefeuillehouder, deel aan het portefeuillehoudersoverleg. Dit lid kan zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervangend lid uit het college.
**6..** Het portefeuillehoudersoverleg wijst een voorzitter aan uit zijn midden. De voorzitter stelt de agenda voor het overleg op en draagt zorg voor het tenminste agenderen van de projecten die zijn opgenomen in de kernagenda en de daarvan afgeleide jaarlijkse begroting met uitvoeringsagenda.
**7..** Het portefeuillehoudersoverleg bepaalt de frequentie van het overleg en vergadert voorts zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt, dan wel minimaal twee leden daartoe schriftelijk onder opgave van redenen verzoeken.
**8..** Het portefeuillehoudersoverleg is verantwoordelijk voor het doen van voorstellen zoals genoemd in lid 3 onder c en wijst uit haar midden een portefeuillehouder aan die als bestuurlijk trekker zal fungeren voor het betreffende project. Het voorstel omvat tevens een voorstel voor een ambtelijk trekker en een ambtelijk projectleider. Het portefeuillehoudersoverleg treedt zo nodig voor afstemming van de projectopdracht en de bemensing in overleg met de directeur Regio De Baronie, die ten behoeve daarvan in overleg kan treden met de ambtelijke regiegroep.
**9..** De bestuurlijk trekker van een project rapporteert in elk portefeuillehoudersoverleg over de voortgang van het project en halfjaarlijks aan het algemeen bestuur.
**10..** Ten behoeve van de informatievoorziening zijn portefeuillehouders verantwoordelijk voor het verzorgen van rapportage over de overlegresultaten uit het portefeuillehoudersoverleg en over de voortgang van regionale projecten uit de portefeuille aan de eigen gemeenteraad, dan wel de van toepassing zijnde raadscommissie.
**11..** Artikel 15 is op de leden van de portefeuillehoudersoverleggen van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 7.
Artikel 18.
Portefeuillehoudersoverleggen
Onderdeel van Gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie