**1..** Er is een ambtelijke regiegroep waarvan de gemeentesecretaris van elke deelnemende gemeente is lid. Bij verhindering of afwezigheid wordt hij/zij vervangen door zijn plaatsvervanger.
**2..** De gemeentesecretaris van de gemeente met het hoogste inwonertal is in beginsel voorzitter van de ambtelijke regiegroep.
**3..** De voorzitter stelt de agenda voor het overleg op en draagt zorg voor het tenminste agenderen van de projecten die zijn opgenomen in de kernagenda en de daarvan afgeleide jaarlijkse begroting met uitvoeringsagenda.
**4..** De directeur Regio De Baronie is adviseur van de ambtelijke regiegroep en woont in die hoedanigheid de vergaderingen bij. De directeur verzorgt de praktische organisatie van het overleg en de voorbereiding ervan.
**5..** De ambtelijke regiegroep komt tenminste viermaal per jaar bijeen, en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt dan wel minimaal twee leden daartoe schriftelijk onder opgave van redenen verzoeken.
**6..** De ambtelijke regiegroep kan besluiten één of meer personen te verzoeken in een vergadering informatie of adviezen te geven uit hoofde van hun functie of deskundigheid.
**7..** De ambtelijke regiegroep:
onderhoudt contact met de directeur Regio De Baronie;
adviseert over voorstellen met organisatorische en personele consequenties voor de gemeentelijke organisaties en Regio De Baronie;
bewaakt de naleving van de in deze regeling vastgelegde afspraken over governance, zowel binnen de eigen gemeentelijke organisatie als binnen het samenwerkingsverband Regio De Baronie;
doet op verzoek van de directeur Regio De Baronie of een portefeuillehoudersoverleg aan het portefeuillehoudersoverleg voorstellen voor de ambtelijke bezetting van projecten.
**8..** Artikel 15 is op de leden van de ambtelijke regiegroep van overeenkomstige toepassing.
Hoofdstuk 8.
Artikel 20.
Ambtelijke regiegroep
Onderdeel van Gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie