In onze interne dienstverleningsuitgangspunten in het Organisatiekompas, en in de Datastrategie wordt daarom benadrukt dat de gemeente betrouwbaar en te vertrouwen wil zijn, omdat ze in optreden en uitvoering het gezicht is van de betrouwbare overheid. In 2024 heeft de Haarlemse Raad de nota 'Haarlem in de Informatiesamenleving' vastgesteld. Hierin zijn een aantal publieke waarden geformuleerd:
De mens staat voorop
Rechtvaardig en democratisch gelegitimeerd
Gegevens zijn betrouwbaar en veilig
De gemeente is transparant en controleerbaar
De datastrategie 'Data, de Haarlemmerolie van nu' die gaat over hoe de gemeente met data en de inzet daarvan om wil gaan, beschrijft de volgende (data-)waarden in het verlengde daarvan:
Transparant: publiek inzicht in zoveel mogelijk data
Data wordt zoveel als mogelijk openbaar gemaakt, enerzijds ter verantwoording van besluitvorming en anderzijds voor hergebruik. Ook kunnen inwoners van de gemeente te allen tijde te weten komen hoe en waarom (hun) data gebruikt wordt.
Waardecreërend: publieke waarde uit data halen
Data wordt direct én indirect ingezet ten behoeve van maatschappelijke opgaven en uitsluitend met oog voor de menselijke maat.
Betrouwbaar: data is veilig en correct
Inwoners kunnen vertrouwen dat (hun) data onder de hoede van de gemeente in veilige handen is en dat gebruikte data klopt.
Verantwoord: data gebruik met de menselijk maat
Inwoners kunnen rekenen op het bewust en verantwoord handelen van de gemeente. En de gemeente zoekt actief het gesprek met de samenleving over ethische dilemma’s.
Deze waarden vormen samen met de beginselen van de AVG de basis waarop dit privacybeleid gestoeld is. De AVG-beginselen zijn:
Rechtmatigheid: persoonsgegevens worden alleen verwerkt als daar een geldige wettelijke grondslag voor is;
Behoorlijkheid: de persoonsgegevens worden op een eerlijke en zorgvuldige manier verwerkt, waarbij rekening gehouden wordt met de belangen van betrokken personen;
Transparantie: betrokkenen moeten weten welke gegevens verzameld worden, waarom dat gedaan wordt, en wat er met hun gegevens gebeurt.
Doelbinding: persoonsgegevens worden alleen verzameld en gebruikt voor een specifiek, vooraf bepaald en gerechtvaardigd doel, en niet voor andere doeleinden.
Dataminimalisatie: enkel die persoonsgegevens worden verwerkt die strikt noodzakelijk zijn voor het beoogde doel.
Juistheid: persoonsgegevens zijn correct, actueel en worden zo nodig bijgewerkt om te voorkomen dat onjuiste of verouderde gegevens worden verwerkt.
Opslagbeperking: persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
Vertrouwelijkheid en integriteit: persoonsgegevens worden zodanig beveiligd dat ze beschermd zijn tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatige verwerking, verlies, vernietiging of wijziging.
Hoofdstuk 1. › Paragraaf 1.5
Artikel 1.5.3
Uitgangspunten
Onderdeel van Gemeentelijk privacybeleid 2025-2028