Opslagbeperking is een van de beginselen van de AVG. Persoonsgegevens dienen niet langer bewaard te worden dan noodzakelijk of wettelijk verplicht. Als de bewaartermijn afloopt, dienen de gegevens vernietigd te worden. Voor het bewaren en vernietigen van gegevens dient de gemeente rekening te houden met de Archiefwet. Daarom wordt voor de meeste verwerkingen de selectielijst van de VNG gevolgd.
Indien er geen wettelijke bewaartermijn is, worden de adviezen van de Autoriteit Persoonsgegevens gevolgd om een bewaartermijn te bepalen. Dat kan het geval zijn bij verwerkingen die niet voortkomen uit de publieke taak als overheid, maar vanuit de privaatrechtelijke taak als werkgever, die bijvoorbeeld de veiligheid van haar werknemers wil vergroten. De bewaartermijn wordt opgenomen in het verwerkingsregister van de betreffende afdeling.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.1
Artikel 2.1.11
Gegevens niet langer dan nodig of wettelijk toegestaan bewaren
Onderdeel van Gemeentelijk privacybeleid 2025-2028