Iedere afdeling die persoonsgegevens verwerkt heeft een verwerkingsregister waarin dit is vastgelegd. Hiermee hebben we grip op, zicht op, en inzicht in de processen waarbij persoonsgegevens worden gebruikt. Het register wordt onder andere gebruikt bij privacy management, projecten, DPIA's, en de uitvoering van rechten van betrokkenen. Indien een afdeling een nieuwe verwerking start, wordt deze toegevoegd aan het register.
De afdelingen beheren hun eigen register, en eens per jaar doet het privacy team een gecoördineerde uitvraag aan de afdelingen om het register te controleren op actualiteit, volledigheid en correctheid. In de komende jaren werken we toe naar het online publiceren van het register op de gemeentewebsite.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.1
Artikel 2.1.2
Zicht en grip op de processen waarbij persoonsgegevens worden verwerkt
Onderdeel van Gemeentelijk privacybeleid 2025-2028