Een intakescan kan aangevraagd worden door een eigenaar en/of huurder waarvan het pand in het kernwinkelgebied, dan wel in het transformatiegebied ligt.
Een aanvraag voor een intakescan wordt afgewezen als op voorhand al duidelijk is dat de aanvrager niet in aanmerking komt voor een vastgoedverbeterings-, verplaatsings- of transformatiesubsidie.