**1..** De agendacommissie stelt, met behulp van de griffier, een jaarschema op voor vergaderingen die de gemeenteraad betreffen en legt dit ter vaststelling voor aan het presidium.
**2..** De agendacommissie heeft als taak de voorlopige agenda’s van de gemeenteraad en de raadscommissies vast te stellen voordat de oproep, zoals bedoeld in artikel 9 van het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Den Helder 2024 en artikel 10 van de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2024, wordt verzonden.
**3..** Indien na de termijn zoals bedoeld in lid 2, maar uiterlijk 72 uur voor aanvang van de vergadering, een verzoek wordt ontvangen voor aanpassing van de agenda, dan beslist de agendacommissie over dit verzoek.
**4..** De agendacommissie heeft voorts als taak activiteiten en werkbezoeken van de gemeenteraad en raadscommissies voor te bereiden en te coördineren.
**5..** Alle agenderingsverzoeken worden voorgelegd aan en getoetst door de agendacommissie.
**6..** De agendacommissie bewaakt, op eigen initiatief dan wel door tussenkomst van een advies van de griffie, de procedures voor de aanlevering van de vergaderstukken op kwaliteit, tijdigheid en volledigheid.
**7..** De agendacommissie verwijst een vergaderstuk terug naar de indiener, als het stuk niet voldoet aan de kwaliteitseisen, niet tijdig is aangeleverd of niet volledig is.
**8..** De agendacommissie doet een voorstel over de wijze van behandeling van een voorstel in de raadscommissie en/of raad.
**9..** De agendacommissie evalueert de vergaderingen en overige activiteiten van de raad en commissies en kan hierover aanbevelingen doen.
**10..** De agendacommissie is, naast de taken die haar in deze verordening worden opgedragen, belast met het uitvoeren van de taken die haar in het Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van Den Helder 2024 en de Verordening op de raadscommissies Den Helder 2024 zijn opgedragen.
Artikel 3
Taken en bevoegdheden agendacommissie
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder, over de Verordening agendacommissie Den Helder 2026