De gemeente verstrekt of koppelt gegevens in beginsel enkel als het mag of moet, en als het ten dienste staat van de betrokkene. In gevallen waarbij de rechtmatigheid niet expliciet is verankerd in wetgeving, zal per geval gekeken worden wat mogelijk of niet mogelijk is. Hierbij worden de belangen afgewogen, de beginselen van de AVG zoveel mogelijk gerespecteerd, en wordt gekeken naar proportionaliteit en subsidiariteit.
De wens en behoefte om gegevens te verstrekken of te koppelen, zowel intern als extern, neemt toe. Onder andere binnen het sociaal domein, en binnen (gemeentelijke) samenwerkingsverbanden. De behoefte komt voort vanuit de uitvoering van wettelijke taken, ten behoeve van de betrokkene wiens data het betreft. In bepaalde gevallen staat dit op gespannen voet met bijvoorbeeld sectorale of landelijke wetgeving. Dit kan dilemma's creëren op het gebied van gegevensbescherming, dienstverlening, uitvoering van wettelijk opgedragen taken en privacy. De Autoriteit Persoonsgegevens signaleert deze dilemma's ook, en roept de wetgever op ervoor te zorgen dat wetten en regels organisaties in staat stellen om zowel aan de AVG te voldoen als burgers adequaat te helpen. Zij geeft echter ook aan dat dit niet wegneemt dat een grondslag nodig is voor de verwerking.
Soms loopt landelijke wetgeving achter op de uitvoering, of wordt achteraf door de landelijk wetgever een grondslag voor de verwerking gecreëerd om dit op te lossen. Wetgeving zoals de Wet aanpak meervoudige problematiek sociaal domein (WAMS) is in ontwikkeling om dit mogelijk te maken4Op 18 juni 2025 is de WAMS niet langer controversieel verklaard: https://www.tweedekamer.nl/downloads/document?id=2025D28999. Ook de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (WGS) voor de aanpak van fraude biedt de gemeente deze ruimte.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.1
Artikel 2.1.12
Het delen en verstrekken van gegevens: als het mag of moet
Onderdeel van Gemeentelijk privacybeleid 2025-2028