**1..** Van de vergadering wordt een beknopt verslag gemaakt, zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.
**2..** Een advies van de commissie is helder en beargumenteerd.
**3..** Negatieve adviezen worden gemotiveerd middels onder andere een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijk beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijk beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.
**4..** De voorzitter tekent de besluitenlijst.
**5..** De secretaris is verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van de adviezen van de onderwerpen waarvoor openbaarheid geldt middels de website van de gemeente en draagt deze aan het college over ter dossiervorming zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 7.
Notulering, dossiervorming en openbaarheid adviezen
Onderdeel van Reglement van orde voor de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Voerendaal