Een dag van tradities voor de gemeente en waarbij meerdere verschillende activiteiten plaatsvinden. De gemeente vindt het belangrijk dat er op deze dag activiteiten plaatsvinden in de regio. De activiteiten die jaarlijks plaatsvinden zijn:
Carbidschieten op 31 december,
Activiteiten in de horeca van 31 december tot in de nacht van 1 januari,
Andere activiteiten in de buitenlucht.
Hier volgt de werkwijze en regels bij deze activiteiten.
1. Carbidschieten op 31 december
Carbidschieten valt onder een van de traditionele activiteiten in onze gemeente. Het carbidschieten gebeurt op tientallen verschillende locaties in de gemeente. Voor elke locatie wordt een aanwijsbesluit gemaakt. In sommige gevallen kan carbidschieten onder de definitie van een evenement vallen. Dit is het geval als er meer wordt geregeld dan alleen het carbidschieten. Voldoet het niet aan de criteria van een evenement? Dan is een aanwijsbesluit voldoende.
Carbidschieten van onder een evenement als aan vier of meer van de onderstaande criteria wordt voldaan:
Publiek en omvang
Het carbidschieten/ vreugdevuur wordt breed aangekondigd en trekt meer dan 250 toeschouwers tegelijkertijd.
Er worden speciale voorzieningen getroffen voor publiek, zoals afzettingen, tribunes of tenten groter dan 65 m².
Muziek, entertainment en horeca
Er wordt gebruikgemaakt van versterkte muziek of live optredens.
Er worden commerciële horeca- of cateringvoorzieningen aangeboden. Bijvoorbeeld een foodtruck of een verkooppunt waar zwak-alcoholhoudende dranken worden verkocht.
Verkeersmaatregelen of wegafsluitingen
Er is een wegafsluiting of verkeersomleiding nodig voor de veiligheid of doorstroming van het verkeer.
Er wordt parkeerregulering ingezet of een apart parkeerterrein ingericht voor bezoekers.
Organisatie en veiligheidsmaatregelen
Het evenement wordt georganiseerd door een stichting, vereniging of commerciële partij met bredere doelstellingen dan alleen carbidschieten of het houden van een vreugdevuur. Dus niet door een kleine vriendengroep of buurtvereniging.
Er is professionele beveiliging, EHBO of extra toezicht vereist vanwege de omvang van het evenement.
Blijkt dat het carbidschieten om een evenement gaat?
Dan wordt het evenement getoetst aan de regels voor een kennisgeving klein evenement (zie § 4.2). Voldoet het evenement daar niet aan? Dan is er een evenementenvergunning nodig.
Voldoet de activiteit niet aan de regels van een evenement?
Dan is er alleen een aanwijsbesluit nodig voor carbid schieten en een ontheffing voor vreugdevuren.
2. Activiteiten in de horeca van 31 december tot in de nacht van 1 januari
Het college van burgemeester en wethouders wijst jaarlijks deze dag aan als een collectieve festiviteit. Hiervoor wordt jaarlijks voor 31 december voor het daaropvolgende jaar een aanwijsbesluit gemaakt.
3. Andere activiteiten in de buitenlucht.
Voor andere activiteiten die vallen onder de definitie van een evenement is een kennisgeving klein evenement voldoende. De gemeente vindt het belangrijk dat er activiteiten plaatsvinden in de regio. Daarbij willen we dit zo gemakkelijk mogelijk maken voor de organisatoren. Het indienen van een kennisgeving is nodig om inzicht te krijgen waar welk evenement plaatsvindt.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.6.2
Oud & nieuw viering
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030