Feestwagens of optochten met versierde wagens vallen onder een van de traditionele activiteiten in onze gemeente. De gemeente heeft regels voor deze specifieke evenementen en voor de feestwagens.
Voorbereiding van het evenement:
De wagens worden stevig en veilig gebouwd. Dit is onder verantwoordelijkheid van de vergunninghouder.
In Dokkum zijn feestwagens of optocht met versierde wagens in principe niet toegestaan vanwege ruimtelijke, infrastructurele en/of veiligheidsbezwaren. Een uitzondering kan worden gemaakt voor een optocht met versierde wagens die:
wordt georganiseerd door initiatiefnemers uit de stad Dokkum zelf, én
hoofdzakelijk bestaat uit deelnemers afkomstig uit Dokkum.
Een dergelijk initiatief wordt per geval beoordeeld, waarbij onder andere de veiligheid, het verkeersplan, en de impact op de binnenstad meewegen.
Uiterlijk twee weken voor het evenement stuurt de organisator een brief naar de deelnemers, bestuurders en eigenaren van de (versierde) wagens. Daarin staan onder andere de regels. Deze brief is afgestemd met de gemeente.
Twee weken voor het evenement mailt de organisator het formulier 'Overzicht eigenaren-bestuurders optocht versierde wagens' naar kccvergunningen@noardeast-fryslan.nl. Daarin staat onder andere:
een lijst met de bestuurders en eigenaren van de tractoren en andere voertuigen
de thema’s van de feestwagens door.
De bestuurder van een wagen is ook de contactpersoon. De contactpersoon zorgt ervoor dat de regels worden nageleefd en heeft de regels bij zich tijdens de optocht.
Vergunningaanvraag:
Plattegrond met daarop de routes met loop-/rijrichting.
Plattegrond met daarop de route van de wagens van en naar de opstelplaats. Dit moet de kortste route zijn.
Uitvoering van het evenement:
De wagens zijn:
maximaal 12 meter lang
2,6 meter breed
6 meter hoog (dit is inclusief de mensen op de wagen)
De optocht blijft aaneengesloten.
De wagens rijden alleen de kortste route van de stalling naar de opstelplaats en terug.
Deelnemers stappen pas op de wagens als deze op de opstelplaats staan.
Houden deelnemers zich niet aan de regels? Dan mogen zij niet (meer) meedoen.
Het trekkende voertuig en de wagen hebben een goed zichtbaar nummer. Dit nummer staat op de lijst van bestuurders en eigenaren.
De optocht verloopt veilig en zonder problemen. Bij kruispunten en wegen staat een gecertificeerde verkeersregelaar. Het andere verkeer wordt zo min mogelijk gehinderd.
Deelnemers houden zich aan de verkeersregels.
Deelnemers hebben geen alcohol bij zich en drinken geen alcohol. Ook zijn zij niet onder invloed van alcohol.
Vanaf de wagens, voertuigen of fietsen wordt niets naar het publiek gegooid, gespoten of gesproeid.
De wagens, voertuigen of fietsen tonen geen beledigende teksten, afbeeldingen of voorstellingen.
Als een feestwagen niet voldoet aan deze regels, mag deze niet meedoen aan de optocht.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.6.4
Feestwagens of optochten met versierde wagens
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030