Sporthallen en sportvelden zijn primair bedoeld voor sportactiviteiten en worden in principe niet ingezet als locatie voor recreatieve evenementen zoals muziekevenementen. Het gebruik van een sporthal of sportveld voor een evenement is alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:
Vooroverleg en plan van aanpak:
Organisatoren die een evenement in een sporthal of op een sportveld willen organiseren, moeten vooraf een voorgesprek voeren met de evenementencoördinator en een plan van aanpak indienen. Dit plan bevat ten minste:
De aard en omvang van het evenement.
Hoe rekening wordt gehouden met de primaire functie van de sporthal of sportveld.
Geluidsbeheersing en maatregelen om overlast te voorkomen.
Veiligheidsmaatregelen en naleving van brandveiligheidsvoorschriften.
Afspraken met de eigenaar/beheerder van de sporthal of het sportveld.
Bestemmingsplan en gebruik:
Het evenement moet passen binnen het bestemmingsplan of in aanmerking komen voor een tijdelijke afwijking.
Beperkte impact op sportactiviteiten:
Het evenement mag de reguliere sportfunctie van de hal of veld niet structureel beïnvloeden. Dit betekent dat er geen langdurige op- en afbouw mag zijn die sportactiviteiten beperkt.
Akoestische geschiktheid bij een sporthal:
De organisator moet aantonen dat de sporthal akoestisch geschikt is voor het evenement en dat maatregelen worden getroffen om overlast voor de omgeving te minimaliseren.
Brandveiligheid en gebruiksvoorschriften:
Het evenement moet voldoen aan alle brandveiligheids- en gebruiksregels die gelden voor de locatie.
Goedkeuring eigenaar/beheerder:
Het evenement mag alleen doorgaan als de eigenaar of beheerder van de sporthal of sportveld hiermee instemt.
De gemeente beoordeelt de aanvragen kritisch. Een aanvraag kan worden afgewezen als de plek niet geschikt wordt gevonden. Of als de impact op de omgeving of reguliere gebruikers te groot is.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.6.9
Evenementen in sporthallen en op sportvelden
Onderdeel van Evenementenbeleid Noardeast-Fryslân 2025 - 2030