Een vooroverleg heeft als doel om voor het indienen van de aanvraag het conceptplan te bespreken
Om ervoor te zorgen dat er bij het indienen van de aanvraag een volledige aanvraag wordt ingediend.
Ongeveer 18 tot 20 weken voor het evenement is het vooroverleg met organisatoren van B- en C-evenementen
Ook organisatoren van een nieuw evenement kunnen een uitnodiging voor een vooroverleg krijgen.
Als er conceptstukken zijn, dan kan de organisator deze voor het overleg mailen ter bespreking.
Deze documenten en een eventuele evaluatie van de vorige editie worden besproken. Interne vakafdelingen en hulpdiensten kunnen aansluiten bij dit overleg met de organisator.
Tijdens het overleg maakt de gemeente een gespreksverslag met daarin de afspraken
De aanvrager heeft na dit overleg nog tijd om planvorming aan te passen. Hiermee wordt geprobeerd om bij het indienen een volledige aanvraag bij de gemeente te hebben liggen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies