In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: middelen die via de programmabegroting of kredietverlening ter beschikking zijn gesteld op programma’s, taakvelden, opgaven, producten, projecten of investeringskredieten voor het realiseren van bepaalde doelstellingen, resultaat- en/of prestatieafspraken. Hiertoe behoren zowel de baten als lasten;
Budgetbeheerder: de functionaris die aangewezen is door de budgethouder en die onder de verantwoordelijkheid van de budgethouder budgetbevoegdheid (per kostensoort) is opgedragen;
Budgetbevoegdheid: het doelmatig en rechtmatig doen van uitgaven en zorgen voor inkomsten die passen binnen de activiteiten die worden benoemd in de programmabegroting binnen de daarbij beschikbare toegewezen financiële middelen;
Budgethouder: de functionaris die aangewezen is door de hoofdbudgethouder en ambtelijk verantwoordelijk is voor de realisering van de taakstellingen verbonden aan de toegewezen budgetten en bevoegd is binnen het toegekende (opgave/project) budget om uitgaven te doen of inkomsten te genereren;
Calamiteit: een niet-verwachte gebeurtenis die direct schade van formaat of ernstig levensgevaar kan veroorzaken;
Codeur: de functionaris die aangewezen is door de budgethouder of de budgetbeheerder om onder diens verantwoordelijkheid ontvangen inkoopfacturen te toetsen met de verkregen gecontroleerde prestatiebewijzen en met gemaakte prijsafspraken en om de facturen te coderen;
Doelmatig en rechtmatig beheer: het realiseren van de afgesproken doelstellingen met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen binnen de toegewezen budgetten en een handelwijze in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, beleidskaders en raadsbesluiten;
Functionaris: diegene met wie het college voor het verrichten van werkzaamheden, al dan niet op basis van een gezagsverhouding, een overeenkomst naar burgerlijk recht heeft gesloten alsmede diegene die werkzaamheden verricht voor de gemeente Den Helder middels een payroll-constructie, met uitzondering van aannemingsovereenkomsten. Hieronder is ook begrepen de functionaris die werkt als opgavemanager, teammanager of directielid;
Hoofdbudgethouder: diegene die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van de gemeentelijke financiële middelen met uitzondering van budgetten die direct ten dienste staan van de griffie en van de raad;
Krediet: budget dat door de gemeenteraad is vastgesteld voor investeringen, als onderdeel van de programmabegroting (middels het meerjareninvesteringsprogramma), bij een tussenrapportage of met een apart raadsvoorstel;
Planning- en control cyclus (P&C): de cyclus die ten minste het samenstellen en opstellen van de kadernota, de begroting met meerjarenraming, voortgangsrapportages, de jaarrekening en het jaarverslag omvat;
Prestatieakkoordverklaring: een gecontroleerde onderbouwing met prestatiebewijzen die zichtbaar en reproduceerbaar laat zien dat geleverde diensten of goederen aan de gestelde eisen en specificaties voldoen, dat de prestaties naar tevredenheid zijn uitgevoerd en overeenkomstig de vastgelegde afspraken zijn gefactureerd aan de gemeente Den Helder;
Prestatiebewijs: documentatie waaruit blijkt dat de prestatie is geleverd;
Prestatielevering: ontvangst van levering van goederen en/of diensten;
Prestatieverklaarder: de functionaris, anders dan de budgethouder/-beheerder, die belast is met de prestatieakkoordverklaring en de verantwoordelijkheid heeft om de levering van de prestatie zoveel mogelijk onafhankelijk van bestelling, maar zeker van budgetgoedkeuring en betaling vast te stellen;
Rechten: toekomstige inkomsten voor de gemeente;
Verplichtingen: toekomstige uitgaven van de gemeente.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies