Uitgangspunt voor het beleid is dat documenten alleen ondertekend worden als dit op grond van een wettelijke verplichting vereist is.
In uitzondering op de algemene regel in lid 1 worden overige documenten ondertekend als dit:
Op grond van dit besluit nadrukkelijk bepaald is
Omwille van bewijskracht noodzakelijk geacht wordt
Een document betreft met een cultureel/maatschappelijke waarde
Om een andere reden in voorkomende gevallen wenselijk geacht wordt
Als een proceseigenaar stelt dat een document in afwijking van de algemene regel toch ondertekend moet worden, heeft hij/zij daarvoor een aanwijsbare specifieke regel of aanleiding.
Artikel 1
Alleen ondertekening indien vereist of wenselijk
Onderdeel van Beleid elektronische ondertekening gemeente Someren