**1..** Van de hoorzitting wordt een digitale geluidsopname als vorm van verslaglegging gemaakt.
**2..** De geluidsopname wordt in de regel niet schriftelijk verwerkt.
**3..** Op verzoek van de bezwaarmaker, het bestuursorgaan, een (derde)belanghebbende of een gerechtelijke instantie stelt de commissie de geluidsopname digitaal ter beschikking, met dien verstande dat de opname na de onherroepelijkheid van de uitspraak dient te worden verwijderd. Indien er sprake is van omstandigheden die daartoe aanleiding geven, kan de commissie toezending weigeren. In dat geval wordt een schriftelijk verslag verstrekt.
**4..** In afwijking van het eerste en tweede lid van dit artikel wordt de digitale geluidsopname van de hoorzitting binnen redelijke termijn schriftelijk uitgewerkt tot een verslag als bedoeld in artikel 7:7 van de Awb, als:
de bezwaarmaker, een belanghebbende of het verwerend orgaan daar binnen een redelijke termijn na de hoorzitting om verzoekt of;
een gerechtelijke instantie daar om verzoekt in geval van een (hoger) beroepsprocedure of de behandeling van een verzoek om een voorlopige voorziening.
**5..** Het verslag van de hoorzitting bevat in ieder geval:
namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid;
zakelijke vermelding van wat over en weer is gezegd en wat verder op de hoorzitting is voorgevallen;
vermelding als de hoorzitting geheel of gedeeltelijk achter gesloten deuren plaatsvond, of als belanghebbenden of hun gemachtigden niet in elkaars aanwezigheid zijn gehoord;
vermelding als belanghebbenden en/of hun gemachtigden niet in elkaars tegenwoordigheid zijn gehoord;
verwijzing naar de op de hoorzitting overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht;
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de commissie.
Hoofdstuk 3
Artikel 23
– Verslaglegging
Onderdeel van Verordening behandeling bezwaarschriften en klachten gemeente Westerwolde 2026