**1..** De griffie zendt namens de gespreksleider ten minste zeven dagen voor een ‘Raad in Gesprek’ de raadsleden en burgerleden een schriftelijke oproep en de voorlopige agenda met de daarbij behorende stukken.
**2..** Voordat de schriftelijke oproep wordt verzonden, stelt het presidium de agenda van de vergadering voorlopig vast.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de gespreksleider na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende agenda opstellen.
**4..** De oproep en de voorlopige agenda worden digitaal verzonden.
**5..** De agenda wordt vastgesteld door het presidium.
**6..** Tijdens de ‘Raad in gesprek’ kunnen er geen onderwerpen aan de agenda worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd. De volgorde van behandeling van de agendapunten kan door de gespreksleider worden gewijzigd.
**7..** Wanneer het presdium een onderwerp of voorstel onvoldoende voor de bespreking voorbereid acht, kan aan het college of de burgemeester nadere inlichtingen of advies worden gevraagd. Het presidium bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel (opnieuw) geagendeerd wordt.
Hoofdstuk 2.
Artikel 16.
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van de gemeente Drimmelen 2026