Collegeleden houden zich bij gebruik van de ICT-middelen van de gemeente aan het protocol automatiseringsmiddelen. Daarbij is van belang dat:
gegevensdragers niet onbeveiligd en onbewaakt worden achtergelaten;
wachtwoorden niet worden gedeeld;
collegeleden hun digitale devices niet uitlenen aan anderen, ook niet tijdelijk;
alleen zakelijke email wordt gebruikt voor hun werkzaamheden;
documenten met (herleidbare) persoonsgegevens enkel door middel van een beveiligde e-mail met externe personen worden gedeeld in overeenstemming met de eisen die de wet stelt.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.3
Gebruik ICT-middelen
Onderdeel van Gedragscode voor burgemeester en wethouders gemeente Utrecht