Ten aanzien van besluiten tot vervanging van informatieobjecten door reproducties als bedoeld in artikel 6, 1e lid, van het Archiefbesluit, is positief advies van de gemeentearchivaris vereist.
Ten aanzien van besluiten tot vervreemding van informatieobjecten als bedoeld in artikel 7 van het Besluit, is positief advies van de gemeentearchivaris vereist.
Op grond van artikel 12 en 13 van de Archiefwet wordt met de gemeentearchivaris overleg gevoerd met betrekking tot het voornemen om blijvend te bewaren informatie over te brengen naar de archiefbewaarplaats, of naar een E-depot (digitaal archief).
Overdracht van informatieobjecten aan andere publiekrechtelijke organisaties dan de archiefbewaarplaats behoeft de goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders, waarbij de gemeentearchivaris wordt gehoord.
Artikel 5.
Vervanging, vervreemding en overdracht van archiefbescheiden cq informatieobjecten
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Soest 2025