In dit besluit wordt verstaan onder:
a. archiefbeherend informatiesysteem
een door de gemeente aangewezen systeem geschikt voor informatiebeheer waarin het duurzaam toegankelijk beheren en archiveren van informatie mogelijk is.
b. archiefdienst
de overeenkomstig artikel 31 van de Wet aangewezen archiefbewaarplaats.
c. archiefruimte
een overeenkomstig artikel 1 onder e van de Wet aangewezen archiefruimte.
d. archivaris
de overeenkomstig artikel 32 van de Wet aangewezen gemeentearchivaris.
e. duurzaam toegankelijk
gedurende de vastgestelde bewaartermijn vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig voor iedereen die daar recht op heeft en voor zolang noodzakelijk is.
f. hotspot
Een hotspot is een gebeurtenis of kwestie die leidt tot een opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers of tussen burgers onderling. Het gaat dus om zaken die veel maatschappelijke beroering veroorzaken. Het doel van het aanwijzen van een hotspot is om ervoor te zorgen dat de informatie die betrekking heeft op deze hotspot wordt aangewezen voor blijvende bewaring.
g. informatie:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de Wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente. Onder informatie valt ook data (ruwe feitelijke gegevens die betekenisloos zijn zolang deze niet in context zijn geplaatst).
h. informatiebeheer
het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
i. kwaliteitssysteem
kwaliteitssysteem als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling en artikel 3 van de Archiefverordening gemeente Zevenaar 2018.
j. medewerker gemeente Zevenaar
Iedereen die voor of bij de gemeente Zevenaar werkt, die voor de gemeente werkzaamheden uitvoeren en daarbij informatie verwerken van of voor de gemeente. Dit zijn de eigen medewerkers en ook uitzendkrachten en andere externen, medewerkers van zakelijke partners, stagiaires, trainees en vrijwilligers.
k. organisatieonderdeel
Staf, domein of team van de gemeente Zevenaar.
l. selectielijst:
lijst als bedoeld in artikel 5 van de Archiefwet 1995.
m. strategisch informatieoverleg (SIO)
structureel overleg als bedoeld in het Archiefbesluit 1995 dat de besluitvorming over de informatiehuishouding vanuit de verantwoordelijkheid voor de informatieketen in samenhang voorbereidt.
n. vorm (van de informatie)
de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen.
o. Wet
Archiefwet 1995.
Hoofdstuk I.
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Zevenaar 2026