De teammanager Informatie, Secretariaat en Facilitair draagt in zijn regierol zorg voor de inrichting van het informatiebeheer door:
erop toe te zien dat regels, procedures, beheerplannen en het kwaliteitssysteem voor het beheer van informatie actueel zijn, waardoor de duurzame toegankelijkheid van informatie kan worden gewaarborgd;
erop toe te zien dat er afspraken zijn over het beheer van de informatie door organen die gemeentelijke taken in mandaat uitvoeren;
erop toe te zien dat de gemeentelijke organisatie beschikt over een documentair structuurplan: een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van alle bij de gemeentelijke organen berustende informatie, overeenkomstig de daarvoor geldende ordeningsstructuur en gebaseerd op de gemeentelijke werkprocessen en taken dat inzicht biedt in waar de informatie zich bevindt, wanneer en aan wie het is overgebracht, ter beschikking gesteld, vernietigd of vervreemd;
erop toe te zien dat er samenhang is tussen informatiebeheer, databeheer, informatiebeveiliging, bescherming van persoonsgegevens en openbaarmaking van informatie op basis van de Wet open overheid.
erop toe te zien dat informatiebeheer op een juiste manier wordt uitgevoerd in alle archiefbeherende informatiesystemen van de gemeente.
zorg te dragen voor het ontwerp en de uitvoering van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer waarmee de kwaliteit van het informatiebeheer van de gemeente kan worden getoetst en verbeterd.
Hoofdstuk II
Artikel 5
Verantwoordelijkheid teammanager Informatie, Secretariaat en Facilitair
Onderdeel van Besluit informatiebeheer gemeente Zevenaar 2026