Geheime schriftelijke informatie wordt in principe met alle raadsleden en commissieleden gedeeld. Indien geheime informatie door het college of de burgemeester schriftelijk wordt verstrekt aan een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Gemeentewet waarin raadsleden zitten, beschikt de raad als geheel hier ook over, zoals vastgelegd in artikel 88, vijfde lid van de Gemeentewet.
Uitgangspunt is dat raads- en commissieleden geheime informatie die zij tijdens een besloten vergadering mondeling ontvangen, mogen delen met andere raads- en commissieleden die niet aanwezig waren.
De raad kan informatie waarop een verplichting tot geheimhouding is gelegd op grond van artikel 88, zesde lid van de Gemeentewet tevens aan anderen verstrekken. Daarbij geldt als randvoorwaarde dat verstrekking noodzakelijk is in het kader van het dagelijks bestuur van de gemeente (bijvoorbeeld wanneer de informatie gedeeld moet worden in het kader van een rechtszaak of ten behoeve van een onderzoek door de Rekenkamer, de accountantsdienst of een - op grond van artikel 155a van de Gemeentewet - door de raad ingestelde onderzoekscommissie).
Uitsluitend voor zover dit voor de werkzaamheden van het college of de burgemeester noodzakelijk is in het kader van het dagelijks bestuur, mag het college of de burgemeester informatie waarop het geheimhouding heeft opgelegd en die verstrekt is aan de raad, ook delen met anderen, onder de vermelding dat geheimhouding in acht wordt genomen door eenieder die kennis van die informatie draagt, totdat de raad deze opheft. Het college of de burgemeester informeert de raad zo spoedig mogelijk over welke informatie om welke reden aan wie is verstrekt.
Hoofdstuk 2
Artikel 2:4
Delen geheime informatie met anderen
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Kampen 2026