Bij raads- en commissievergaderingen wordt in de openbare besluitenlijst opgenomen wie wel en niet hebben ingestemd met het voorstel om met gesloten deuren te vergaderen.
Van een besloten raads- of commissievergadering wordt altijd een beknopt schriftelijk verslag en een videoverslag opgemaakt.
Van informatieavonden wordt een beknopt schriftelijk verslag gemaakt, aangevuld met de presentatie (indien beschikbaar). Er wordt waar mogelijk ook een videoverslag gemaakt.
In het verslag worden in ieder geval de namen van de aanwezige raads-, commissie-, en collegeleden alsook eventuele overige aanwezigen opgenomen.
Concepten van verslagen van besloten raads- en commissievergaderingen worden zo spoedig mogelijk ter vaststelling aangeboden in een volgende commissie- of raadsvergadering. Dit geschiedt in de openbare vergadering zolang vaststelling kan geschieden zonder het verslag te bespreken of in een besloten vergadering, indien om bespreking van het verslag is verzocht.
Videoverslagen van besloten vergaderingen worden bewaard en zijn te raadplegen op de griffie door alle raads- en commissieleden en andere aanwezigen bij de desbetreffende besloten vergadering.
Hoofdstuk 3
Artikel 3:4
Verslaglegging
Onderdeel van Protocol geheimhouding gemeenteraad Kampen 2026