**1..** Het managementteam adviseert (in samenspraak met de externe deskundige en een gecertificeerde gebruiker) het college over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen. Dit vormt het indelingsadvies.
**2..** Onder verantwoordelijkheid van het college, informeert de werkgever, de werknemer schriftelijk in welke (norm- of lokale) functiebeschrijving zij voornemens is de functie in te delen. Hierbij vermeldt de werkgever tevens de gevolgen voor de inschaling en/of het salaris van de werknemer.
**3..** De werknemer wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar reactie over de indeling aan de norm- of lokale functiebeschrijving kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de reactie bedraagt vier weken. Op verzoek van de medewerker kan, afhankelijk van de persoonlijke situatie, de reactietermijn met maximaal 2 weken worden verlengd. De reactie wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan de manager. De manager legt de reactie ter advisering voor aan het managementteam.
**4..** Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 3, maakt de werkgever indien van toepassing na kennisneming van de ingediende reactie(s) van de werknemer(s) en het advies van het managementteam, schriftelijk en gemotiveerd aan de werknemer bekend in welke functiebeschrijving de functie van de werknemer is ingedeeld en wat de gevolgen zijn voor de inschaling en/of het salaris.
**5..** De werkgever verstrekt de werknemers inzage in de algemene functiematrix inclusief alle functiekenmerken, zodat de werknemer inzicht heeft in de wijze waarop de functie is ingedeeld binnen de functiematrix.
Artikel 5
Vaststelling indeling functies
Onderdeel van Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering HR21 gemeente Voorst (procedures en uitgangspunten bij het functieboek)