**1..** Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van vergaderingen.
**2..** Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering, voor zover de vergadering niet met gesloten deuren plaatsvond;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn; en
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeenteraad toegankelijk.
**3..** De besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de commissiegriffier, de aanwezige leden van de raadscommissie en de overige deelnemers aan de vergadering;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
gedane toezeggingen;
tijdens de vergadering gehouden stemmingen als bedoeld in artikel 2.12, derde lid, en de uitslag daarvan;
(daarmee) de beslissingen die de commissie genomen heeft; en
het geformuleerde advies aan de gemeenteraad.
**4..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.3.
Artikel 2.11.
Verslag en besluitenlijst raadscommissies
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Maashorst 2026