**1..** De griffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen en besluitenlijsten van raadsvergaderingen.
**2..** Het audio-/videoverslag:
omvat de volledige vergadering, voor zover de vergadering niet met gesloten deuren plaatsvond;
wordt geïndexeerd naar de onderwerpen die besproken zijn; en
is zo spoedig mogelijk via de website van de gemeenteraad toegankelijk.
**3..** Uit een besluitenlijst blijkt in ieder geval:
de namen van de raadsvoorzitter, de griffier, de aanwezige raadsleden, de aanwezige collegeleden en de overige deelnemers aan de vergadering;
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
gedane toezeggingen;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
afgelegde stemverklaringen; en
de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen.
**4..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**5..** Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de raadsvoorzitter en griffier.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, worden het concept van de besluitenlijst en de vastgestelde besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de raadsvergadering openbaar gemaakt op de website van de gemeenteraad.
**7..** Elektronisch beschikbare verslagen en besluitenlijsten worden op de website van de gemeenteraad geplaatst.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.4.
Artikel 3.13.
Verslag en besluitenlijst raadsvergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeenteraad van Maashorst 2026