**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit:
de voorzitter van de raad
de plaatsvervangend voorzitter van de raad en
3 leden, een lid zo mogelijk afkomstig uit een coalitiepartij en een lid zo mogelijk uit een oppositiepartij.
**2..** Alle leden van de agendacommissie moeten tevens voorzitter van een raadscommissie zijn.
**3..** Bij langdurige verhindering of afwezigheid kan een commissielid zich laten vervangen door een ander raadslid.
**4..** De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen, raadscommissievergaderingen, beeldvormende bijeenkomsten en overige bijeenkomsten van de raad, waarbij de voorstellen per onderwerp en worden beoordeeld als:
A-onderwerp: Bespreekstuk met Beeldvormende bijeenkomst
B-onderwerp: bespreekstuk
C-onderwerp: hamerstuk
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de beeldvormende bijeenkomsten en raadscommissies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en de vergaderingen genoemd in het zevende lid van dit artikel.
het doen van voorstellen over de wijze van afdoening van ingekomen stukken;
het bijhouden van de lijst van toezeggingen en aangenomen moties;
het behandelen en beoordelen van verzoeken tot agendering zoals bedoeld in de artikelen 52, 54, 55, 58.
het evalueren van de raads- en raadscommissievergaderingen;
het toezien op en bevorderen van de werkwijze van de raads- en raadscommissievergaderingen.
**5..** Raadsleden kunnen de agendacommissie verzoeken een beeldvormende bijeenkomst te plannen over een bepaald onderwerp. Een verzoek met daarbij een onderbouwing moet uiterlijk één week voor de vergadering van de agendacommissie schriftelijk bij de griffier worden ingediend.
**6..** Raads- en commissieleden kunnen de agendacommissie verzoeken om een informatienotitie of onderwerp te agenderen voor de raadscommissie. Een verzoek met daarbij een onderbouwing moet uiterlijk één week voor de vergadering van de agendacommissie schriftelijk bij de griffier worden ingediend. De informatienotitie of het onderwerp wordt op de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadscommissie geplaatst.
**7..** In aanvulling op de raadscommissievergaderingen als bedoeld in het vierde lid, onder b, vergadert een raadscommissie voorts als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
**8..** De voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie.
**9..** De griffier (of zijn vervanger) is bij de vergaderingen van de agendacommissie aanwezig als adviseur, is tevens secretaris van de Agendacommissie en zorgt voor de verslaglegging van de gemaakte besluiten.
**10..** De gemeentesecretaris (of zijn vervanger) is op uitnodiging aanwezig als adviseur.
**11..** De agendacommissie besluit bij meerderheid van stemmen. De leden, met inbegrip van de voorzitter van de agendacommissie hebben elk één stem. Indien de stemmen staken, geeft de stem van de voorzitter van de agendacommissie de doorslag.
**12..** De vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.
De agendacommissie
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Culemborg 2026