**1..** De commissiegriffier draagt zorg voor het vastleggen van het gesprokene in de vergadering van de raadscommissie op een digitale beeld- en geluidsdrager (video/audio). De commissiegriffier maakt daarnaast een lijst van toezeggingen.
**2..** Bij het video- of audioverslag moet het volgende vermeld worden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover functioneel aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het advies c.q. standpunt van de commissie of een fractie, de afspraken en de toezeggingen die gedaan zijn.
**3..** Het videoverslag wordt gepubliceerd via het raadsinformatiesysteem.
**4..** Wanneer vanwege technische redenen een digitaal verslag niet mogelijk is, verzorgt de commissiegriffier een verslag met daarin:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad met vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet hebben uitgelaten, en
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 17 en 18 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 21.
Verslag
Onderdeel van Reglement van orde raadscommissie gemeente Oost Gelre 2026