Aan de raad gerichte ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden op een lijst geplaatst.
De lijst wordt daarnaast geanonimiseerd gepubliceerd op de website van de gemeenteraad. (RIS)
De raad stelt de lijst ingekomen stukken, inclusief handelingsvoorstel vast.
In dringende gevallen wordt een ingekomen stuk separaat aan de gemeenteraad toegezonden door de griffier.
Ingekomen stukken kunnen via de griffie worden opgevraagd.
De raadsleden kunnen, via de griffier, verzoeken om ingekomen stukken te agenderen voor de eerstvolgende Petear raadsvergadering waarvoor de agenda na het verzoek nog verstuurd moet worden. In het agenderingsverzoek wordt toegelicht wat de aanleiding en doel is van de agendering. De agendacommissie adviseert de wijze van behandeling van agenderingsverzoeken van fracties.
De agenderingsverzoeken worden voorzien van een advies van de agendacommissie over de mogelijke planning.
Het raadslid dat het ingekomen stuk heeft geagendeerd krijgt bericht van plaatsing van het ingekomen stuk en krijgt in het Petear gelegenheid om de agendering toe te lichten
Hoofdstuk 4
Artikel 34.