**1..** De voorzitter zendt ten minste 3 dagen voor een vergadering de leden van de raad een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden ten minste zeven dagen vóór de raadsvergadering met de uitnodiging zo veel mogelijk digitaal naar de leden van de raad gestuurd.
**3..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 24 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende voorlopige agenda opstellen
**4..** Stukken waar op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding rust worden met het predicaat ‘geheim’ in het besloten deel van het raadsinformatiesysteem geplaatst. Deze stukken kunnen niet in openbaarheid in de raad worden besproken
**5..** In geval er in stukken gegevens staan die niet openbaar gedeeld mogen worden kan ervoor worden gekozen een geanonimiseerde versie openbaar te delen en een niet geanonimiseerde versie in het besloten deel van het raadsinformatiesysteem te plaatsen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf
Artikel 9
Oproep, voorlopige agenda en stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Boekel 2026