**1..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden uiterlijk ten minste zeven dagen vóór de vergadering met de uitnodiging zo veel mogelijk digitaal naar de leden van de commissie gestuurd.
**2..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter tot uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een vergadering een aanvullende voorlopige agenda opstellen
**3..** Stukken waar op grond van artikel 87 van de Gemeentewet een verplichting tot geheimhouding rust worden met het predicaat ‘geheim’ in het besloten deel van het raadsinformatiesysteem geplaatst. Deze stukken kunnen slechts in een besloten commissievergadering besproken worden. Het presidium kan hiervan afwijken.
**4..** In geval er in stukken gegevens staan die niet openbaar gedeeld mogen worden kan ervoor worden gekozen een geanonimiseerde versie openbaar beschikbaar te stellen en de niet geanonimiseerde versie in het besloten deel van het raadsinformatiesysteem te plaatsen.
Hoofdstuk 1
Artikel 8
Uitnodiging en stukken van de vergadering
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies gemeente Boekel 2026