**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor alle raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de griffier voor een periode van 4 weken.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld (op hoofdlijnen) van het besprokene.
**3..** Alvorens het verslag vast te stellen, krijgen alle gespreksdeelnemers de gelegenheid te reageren op het concept.
**4..** Het verslag wordt door alle deelnemers aan het gesprek door ondertekening vastgesteld dat het verslag een goede weergave is van het gesprek.
**5..** Een lid van de commissie of de burgemeester kan laten aantekenen, dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
**6..** Een afschrift van het verslag met eventuele aantekening wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris.
Artikel 13.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming, en klankbordgesprekken burgemeester gemeente Boekel 2026