In aanvulling op de verplichtingen uit hoofdstuk 4 van de ASV gelden de volgende verplichtingen:
**1..** De subsidieontvanger gaat direct na oplevering van de nieuwbouw op het Berlijnplein voor eigen rekening en risico voor minimaal 65% van de oppervlakte van de presentatieruimte van ca 450 m2 een huurovereenkomst aan voor mimimaal de gehele resterende subsidieperiode. De huurprijs voor de gehele ruimte bedraagt indicatief ca. € 43.000 per jaar exclusief servicekosten en BTW (prijspeil 1-1-2027).
**2..** De subsidieontvanger neemt actief deel aan de ontwikkeling in co-creatie van Berlijnplein, in samenwerking met gemeente, pleingenoten en het ontwikkelconsortium dat de gebouwen aan het ontwerpen is en gaat bouwen en onderhouden.
**3..** De subsidieontvanger zal, in het geval dit nog niet het geval is, binnen 3 maanden na verlening van de subsidie een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid oprichten en zal de rechten en plichten verbonden aan deze subsidieregeling overdragen aan deze rechtspersoon.
**4..** De subsidieontvanger zal gedurende de looptijd van de subsidie jaarlijks voor 1 oktober een activiteitenplan indienen voor het opvolgende subsidieplan, waarin wordt gereflecteerd op hoe de activiteiten die in dit jaar worden ontwikkeld bijdragen aan de doelstellingen als opgenomen in artikel 2.
**5..** De subsidieontvanger dient binnen 6 maanden na afloop van ieder subsidiejaar een verantwoording in bestaande uit:
Een financieel jaarverslag dat voldoet aan het bepaalde in de Asv;
Een inhoudelijk jaarverslag over hoe de activiteiten zijn gegaan. Geef een toelichting als u bent afgeweken van uw plannen;
Een controleverklaring door een accountant over uw jaarrekening, conform het bepaalde in de Asv.
Artikel 11
Verplichtingen
Onderdeel van Nadere regel subsidie presentatieruimte beeldende kunst en ontwerp Berlijnplein gemeente Utrecht