**1..** De gemeentesecretaris zorgt voor het verslag van de vergaderingen van het college.
**2..** In het verslag staan in ieder geval:
de naam van de voorzitter, de andere leden van het college die aanwezig waren en de gemeentesecretaris;
een aantekening van de leden van het college die afwezig waren;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van degene die op grond van artikel 7, tweede lid, aanwezig was; en
een formulering van de door het college genomen besluiten.
**3..** Stemverhoudingen worden in het verslag vermeld als een lid van het college hierom vraagt.
**4..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**5..** De gemeentesecretaris stelt aan de hand van het verslag een besluitenlijst van de vergaderingen van het college op.
**6..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daar niet tegen verzet, wordt de concept besluitenlijst zo spoedig mogelijk aan de raad gestuurd.
**7..** De concept besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
**8..** Na vaststelling wordt de besluitenlijst openbaar gemaakt en op de website van de gemeente geplaatst.
**9..** Alle definitieve besluiten worden door de gemeentesecretaris geregistreerd in het zaaksysteem.
Hoofdstuk 5
Artikel 12.