**1..** a. Voorstellen en andere stukken die voor een vergadering worden geagendeerd, moeten uiterlijk op woensdag 12.00 uur vóór die vergadering bij de gemeentesecretaris zijn aangeleverd.
b. Voorstellen en andere stukken die na woensdag 12.00 uur worden aangeleverd moeten met de reden voor de te late indiening worden voorgelegd aan de gemeentesecretaris, die vervolgens besluit over eventuele agendering.
**2..** De voorstellen en andere stukken moeten zijn afgestemd in het stafoverleg, of in overleg met de gemeentesecretaris op andere wijze, met het verantwoordelijke lid van het college en het verantwoordelijke lid van het college moet akkoord gaan met de agendering.
**3..** De gemeentesecretaris kan, in overleg met de voorzitter, overgaan tot agendering van voorstellen of andere documenten.
**4..** De voorstellen en andere stukken moeten worden aangeleverd via het daarvoor bestemde zaakssysteem.
Hoofdstuk 4
Artikel 8.