Naar hoofdinhoud

Artikel 8

Parafenbesluit en besluitenlijst

Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college

1. Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop binnen een circulatietermijn van vijf werkdagen door geen van de collegeleden is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst en waarop binnen die circulatietermijn door ten minste de helft plus één van het college voor akkoord is geparafeerd. 2. In de door het college vastgestelde vakantieperiode komen besluiten, die wegens spoedeisendheid, ter beoordeling van de secretaris en het eerstverantwoordelijk collegelid, geen uitstel dulden, buiten de vergadering tot stand indien door tenminste de helft plus één van het aantal collegeleden buiten de vergadering voor akkoord is geparafeerd, waardoor het besluit als definitief parafenbesluit wordt beschouwd. In de eerstvolgende collegevergadering worden de besluiten ter kennis aan het college gebracht. 3. Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening door de secretaris. 4. De secretaris draagt zorg voor het periodiek opstellen van een besluitenlijst, zijnde een gedagtekend en genummerd overzicht, met vermelding van de door het college in de betreffende periode genomen parafenbesluiten. 5. Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de besluitenlijst op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Rechtspraak bij dit artikel