**1..** De concept-afsprakenlijst van de voorgaande vergadering wordt voor de leden en de collegeleden zo spoedig mogelijk na de vergadering beschikbaar gesteld.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de ter vergadering aanwezige commissieleden en de namen van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad, een overzicht van vragen die nog open staan onder vermelding van de namen van de leden en de toezeggingen van het college;
Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
**4..** Onverminderd het voorgaande draagt de griffier zorg voor een adequaat beeld- en audioverslag.
**5..** Het beeld en audioverslag is tenminste 4 jaar na de commissievergadering op de gemeentelijke website beschikbaar.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 16
Afsprakenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de raadscommissies 2026